Direct naar hoofdmenu / zoekveld

Home / Gemeente Digitaal Loket

Digitaal Loket

Paspoort en identiteitskaart

beschrijving
voorwaarden
kosten
bijzonderheden
aanvraag
tips

In Nederland geldt een identificatieplicht. Dit betekent dat iedereen vanaf 14 jaar een geldig identiteitsbewijs, zoals paspoort of identiteitskaart moet kunnen tonen als daar door bevoegde instanties zoals politie of andere toezichthouders naar wordt gevraagd. Daarnaast heeft u een identiteitsbewijs nodig als u naar het buitenland gaat. Voor sommige landen heeft u naast een paspoort ook een visum nodig.

Deze tekst beschrijft de volgende onderwerpen:

Paspoort
Identiteitskaart
Reizen met kinderen
Zakenpaspoort
Tweede paspoort
Verlies of diefstal
Spoedprocedure
Vluchtelingenpaspoort
Vreemdelingenpaspoort

Paspoort

Als u naar het buitenland gaat, moet u in het bezit zijn van een geldig reisdocument. Een paspoort is, in tegenstelling tot een identiteitskaart, ook buiten de Europese Unie geldig. Een paspoort is vijf jaar geldig. Het paspoort heeft een chip waarin, naast persoonsgegevens, ook een scan van uw foto en vingerafdrukken staan opgeslagen.

Identiteitskaart

De Nederlandse identiteitskaart heeft, net als het paspoort, een chip met daarop een scan van uw foto en uw vingerafdrukken. De identiteitskaart kunt u als reisdocument gebruiken binnen de Europese Unie.

Op Aruba, Curaçao, Sint-Maarten, Bonaire, Sint-Eustatius en Saba is de Nederlandse identiteitskaart niet geldig.

Reizen met kinderen

Sommige landen eisen een verklaring waaruit blijkt dat de meereizende volwassene ook daadwerkelijk de ouder is of het gezag heeft. Informeer hiernaar bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming. Voor informatie over grenscontrole aan de Nederlandse grens indien u reist met uw kind wordt u verwezen naar de site van de Koninklijke marechaussee.

Bij de aanvraag van een nieuw paspoort of Nederlandse identiteitskaart, kan er voor worden gekozen om de naam van de (gewezen) echtgenoot of geregistreerd partner in het document te laten opnemen.

Zakenpaspoort

Als u vaak naar het buitenland reist, kunt u een zakenpaspoort aanvragen. Een zakenpaspoort heeft 66 pagina’s in plaats van 34. U heeft dus meer ruimte voor visa en stempels. Het zakenpaspoort is vijf jaar geldig.

Tweede paspoort

Als u vaak naar het buitenland gaat, kunt u een tweede paspoort nodig hebben. Dit kan nodig zijn in de volgende situaties:

als u vaak landen bezoekt die in conflict zijn met elkaar. Het kan dan voorkomen dat u problemen krijgt met de stempels in uw paspoort;
als u vaak naar landen reist waar u een visum voor nodig heeft. Het kan dan voorkomen dat u door de visumaanvraag niet op tijd uw paspoort terug heeft, omdat het paspoort nog bij de ambassade ligt.

Een tweede paspoort is twee jaar geldig

Verlies of diefstal

U kunt uw verloren of gestolen Nederlandse identiteitskaart of paspoort melden bij de unit burgerzaken. U hoeft niet meer eerst naar de politie om aangifte te doen. Nadat uw identiteit is vastgesteld, kunt u een nieuw document aanvragen en betalen. Neemt u daarvoor al uw identiteitsdocumenten mee. Het komt weleens voor dat een paspoort of identiteitskaart onterecht als vermist of gestolen wordt opgegeven. Om fraude te voorkomen controleert de medewerker van de unit burgerzaken uw melding van vermissing of diefstal. Bij vermoeden van misbruik of fraude verwijst de unit burgerzaken u door naar de politie voor nader onderzoek. In dit geval wordt uw aanvraag aangehouden.

Uw paspoort of identiteitskaart in het buitenland vermist?

Bent u uw paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt in het buitenland, doe direct aangifte bij de plaatselijke politie en vraag om een bewijs van die aangifte. Vraag ook een nieuw of tijdelijk reisdocument aan bij een Nederlandse ambassade of het consulaat in het betreffende land. Kijk op de website van de Koninklijke Marechaussee voor meer informatie. Bij terugkomst in Nederland kunt u uw verloren of gestolen Nederlandse paspoort of identiteitskaart melden bij de unit burgerzaken. U hoeft niet meer eerst naar de politie om aangifte te doen. Nadat uw identiteit is vastgesteld, kunt u een nieuw document aanvragen en betalen. Neemt u daarvoor al uw identiteitsdocumenten mee. Het komt weleens voor dat een paspoort of identiteitskaart onterecht als vermist of gestolen wordt opgegeven. Om fraude te voorkomen controleert de medewerker van de unit burgerzaken uw melding van vermissing of diefstal. Bij vermoeden van misbruik of fraude verwijst de unit burgerzaken u door naar de politie voor nader onderzoek. In dit geval wordt uw aanvraag aangehouden.

Spoedprocedure

Als u uw paspoort of identiteitskaart snel nodig heeft is het mogelijk om een spoedprocedure te starten. Na de aanvraag (voor 14.00 uur) is uw reisdocument in principe de volgende werkdag klaar. Hiervoor betaalt u wel extra kosten.

Vluchtelingenpaspoort

Vluchtelingen die in Nederland wonen of verblijven, kunnen een vluchtelingenpaspoort aanvragen. Hiermee is het mogelijk om naar het buitenland te reizen. Het paspoort is in alle landen geldig, behalve in het land van herkomst. Het paspoort wordt verstrekt aan vluchtelingen met een verblijfsvergunning asiel voor onbepaalde tijd voor de duur van maximaal 5 jaar. Indien u een verblijfsvergunning voor bepaalde tijd heeft (maximaal 3 jaar) is het paspoort net zolang geldig als uw verblijfsvergunning.

Vreemdelingenpaspoort

Een vreemdelingenpaspoort is een reisdocument voor niet-Nederlanders die van hun eigen land geen paspoort kunnen krijgen. Wilt u in het bezit komen van dit paspoort, dan is het noodzakelijk dat u kunt aantonen dat u van uw eigen land geen paspoort krijgt. Dit is niet noodzakelijk voor personen uit Somalië, Liberia, Guinee en Sierra Leone.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken beslissen of er een vreemdelingenpaspoort verstrekt mag worden. Daardoor kan de aanvraag meerdere maanden in beslag nemen

Deze tekst beschrijft de volgende onderwerpen:

(zaken)Paspoort of identiteitskaart
Richtlijnen pasfoto
Verlies of diefstal
Spoedprocedure
Tweede paspoort
Vluchtelingenpaspoort
Vreemdelingenpaspoort
Niet in staat om naar het gemeentehuis te komen?

U kunt uw identiteitsbewijs alleen persoonlijk aanvragen bij de balie van de gemeente. Let op dat u het paspoort of de identiteitskaart tijdig aanvraagt.

U kunt een Nederlands identiteitsbewijs aanvragen als:

u de Nederlandse nationaliteit heeft;
paspoort: Kinderen onder de 18 jaar hebben bij de aanvraag van een paspoort schriftelijke toestemming nodig van beide ouders of van degene die het gezag over het kind heeft;
identiteitskaart: Kinderen tot 12 jaar hebben schriftelijk toestemming nodig van beide ouders of van degene die het gezag over het kind heeft.

(zaken)Paspoort of identiteitskaart

Voor de aanvraag van een (zaken)paspoort of een identiteitskaart neemt u de volgende zaken mee naar de gemeente:

een kleurenpasfoto. Aan de foto worden speciale eisen gesteld.
alle eerder afgegeven reisdocumenten (paspoort en/of identiteitskaart). Een verlopen reisdocument kunt u (ongeldig gemaakt) terugkrijgen;
indien u geen oud (verlopen) reisdocument heeft, dan moet u de identiteit aan de hand van andere bewijsstukken aantonen (bijvoorbeeld een rijbewijs); bij het ontbreken van een ander identiteitsbewijs stelt de gemeente door middel van vragen uw identiteit vast;
paspoort: kinderen onder de 18 jaar hebben schriftelijke toestemming van de ouders of de voogd nodig (formulieren voor de toestemming zijn bij de gemeente verkrijgbaar). U moet de echtheid van de handtekeningen kunnen aantonen door overlegging van de identiteitsbewijzen van de ouders of voogd;
identiteitskaart: kinderen tot 12 jaar hebben schriftelijk toestemming nodig van beide ouders of van degene die het gezag over het kind heeft;
bij vermissing van een eerder uitgereikt Nederlands reisdocument, u kunt zich melden bij de unit burgerzaken. Wilt u meer informatie klik hier en ga naar het kopje verlies of diefstal.

Termijn

(Zaken)paspoort of identiteitsbewijs: De doorlooptijd van de afhandeling van een paspoort of identiteitsbewijs is vijf werkdagen.

Richtlijnen pasfoto

De belangrijkste eisen zijn:

uw hoofd moet recht van voren zijn gefotografeerd;
de achtergrond is egaal en lichtgrijs, lichtblauw of wit;
u moet een neutrale blik hebben;
uw ogen zijn volledig zichtbaar;
u moet recht in de camera kijken;
uw mond is gesloten;
uw hoofd moet onbedekt zijn (tenzij u schriftelijk kunt aantonen dat godsdienstige, levensbeschouwelijke of medische redenen dit onmogelijk maken). Als uw hoofd noodzakelijk bedekt is moet uw gezicht goed zichtbaar blijven.

Het is belangrijk dat u vooraf controleert of uw foto aan deze eisen voldoet.

Verlies of diefstal

Spoedprocedure

U neemt het volgende mee:

alle reisdocumenten (zowel paspoorten als identiteitskaarten) die in uw bezit zijn;
een kleurenpasfoto. Aan deze foto worden speciale eisen gesteld. Zie hiervoor: Richtlijnen pasfoto .

Termijn

Indien u een aanvraag indient voor 14.00 uur, kunt u het paspoort of de identiteitskaart in de regel de volgende werkdag afhalen. Het is verstandiger om uw paspoort tijdig aan te vragen.

Tweede paspoort

U kunt een tweede paspoort of een zakenpaspoort onder de volgende voorwaarden aanvragen:

uw eerste paspoort moet nog minimaal zes maanden geldig zijn.;
u kunt aantonen dat u het tweede paspoort vanwege uw werk nodig heeft;
u vraagt een tweede paspoort niet aan voor een eenmalig bezoek. In dat geval kunt u bij de Koninklijke Marechaussee een noodpaspoort aanvragen;

U neemt het volgende mee:

alle reisdocumenten (zowel paspoorten als identiteitskaarten) die in uw bezit zijn;
een recente pasfoto die aan alle richtlijnen voldoet. Zie hiervoor de Richtlijnen pasfoto;
bij vermissing van een eerder uitgereikt Nederlands reisdocument, u kunt zich melden bij de unit burgerzaken. Wilt u meer informatie klik hier en ga naar het kopje verlies of diefstal.
Een verklaring van uw werkgever waaruit de noodzaak van een tweede paspoort blijkt.

Vluchtelingenpaspoort

Voorwaarden zijn onder meer:

u heeft de vluchtelingenstatus;
u heeft een andere nationaliteit dan de Nederlandse.

U neemt bij de aanvraag mee:

een geldige verblijfsvergunning type III of IV;
alle reisdocumenten die in uw bezit zijn, ook verlopen documenten;
bewijs van identiteit;
een recente pasfoto die aan alle richtlijnen voldoet. Zie hiervoor Richtlijnen pasfoto;
bij vermissing van een eerder uitgereikt Nederlands reisdocument, u kunt zich melden bij de unit burgerzaken. Wilt u meer informatie klik hier en ga naar het kopje verlies of diefstal.
schriftelijke toestemming van de curator, als u onder curatele staat.

Voor kinderen onder de achttien jaar:

moet een ouder of voogd tekenen voor de aanvraag;
is een paspoort of rijbewijs van de ouder nodig om de identiteit te bevestigen.

Vreemdelingenpaspoort

Voorwaarden zijn onder andere:

u kunt geen paspoort krijgen in eigen land;
u heeft een geldige verblijfsvergunning (type I of II);
u staat ingeschreven in een Nederlandse gemeentelijke basisadministratie (GBA);
u heeft geen vluchtelingenstatus.

U neemt bij de aanvraag het volgende mee:

een geldige verblijfsvergunning type I of II;
alle reisdocumenten die u bezit, ook verlopen documenten;
bewijs van identiteit;
een recente pasfoto die aan alle richtlijnen voldoet. Zie hiervoor de Richtlijnen pasfoto;
bij vermissing van een eerder uitgereikt Nederlands reisdocument, u kunt zich melden bij de unit burgerzaken. Wilt u meer informatie klik hier en ga naar het kopje verlies of diefstal.
schriftelijke toestemming van de curator, als u onder curatele staat.

Voor kinderen onder de achttien jaar:

moet een ouder of voogd tekenen voor de aanvraag;

is een paspoort of rijbewijs van de ouder nodig om de identiteit te bevestigen.

Niet in staat om naar het stadhuis te komen?

Bent u vanwege medische of psychische omstandigheden niet in staat om naar het gemeentehuis te komen? Dan is er de mogelijkheid voor een huisbezoek.
voor meer informatie en de voorwaarden kunt contact opnemen met de afdeling burgerzaken 14 0172.

De kosten voor dit product bedragen:

Paspoort

Paspoort: € 50,35

Zakenpaspoort: €50,35

Vluchtelingenpaspoort: € 50,35

Vreemdelingenpaspoort: € 50,35

Extra kosten paspoort:

Spoedkosten: € 46,60 extra

Identiteitskaart

Tot en met 13 jaar: € 31,85

14 jaar of ouder: € 40,00

Spoedkosten: € 46,60 extra
Let op:
Vanaf 4 maart 2013 gaat Burgerzaken een pilot uitvoeren met geselecteerde pinbalies. Dit houdt in dat u aan balie 1 en 2 zowel contant kunt betalen of pinnen. Bij de andere balies kunt u alleen pinnen. Kiest u voor contant betalen houd dan rekening met langere wachttijden.