De gemeente als inkoper

Algemeen

(Europees) aanbesteden doet de gemeente als ze een werk, een levering of een dienst nodig heeft, die ze door middel van een aanbestedingsprocedure wil gaan inkopen. Hiervoor heeft de gemeente Alphen aan den Rijn Inkoop en aanbestedingsregels opgesteld.

Alphense aanbestedingen

Europese aanbestedingen worden gepubliceerd op http://www.aanbestedingskalender.nl/. Om de aanbestedingen van de gemeente Alphen aan den Rijn op deze aanbestedingskalender snel te vinden kunt u zoeken met de termen "gemeente Alphen aan den Rijn" (dubbele aanhalingstekens gebruiken) in het veld 'zoeken'.

Tevens kunt u deze aanbestedingen vinden onder Aanbesteden.

Hoe werkt het?

(Europees) aanbesteden betekent dat bedrijven de mogelijkheid krijgen om mee te dingen naar een opdracht van de gemeente Alphen aan den Rijn. Voor bedrijven garandeert dit systeem van aanbesteden openheid bij de gunning van gemeentelijke opdrachten en gelijkheid van kansen. Tegelijkertijd kan de gemeente de opdracht aan het meest geschikte bedrijf gunnen op basis van vooraf aangegeven criteria.

Criteria bij aanbestedingen

Aanbestedingen vergen van de gemeente en van geïnteresseerde bedrijven een zorgvuldige voorbereiding. De aanbestedende dienst (gemeente Alphen aan den Rijn) stelt eisen waaraan de Inschrijver (het bedrijf) en de offerte moeten voldoen. Dit zijn de selectie- en gunningcriteria, die vooraf duidelijk bekend gemaakt zijn.

Selectiecriteria

Als bedrijf moet u aantoonbaar aan de gestelde selectiecriteria voldoen om in aanmerking te komen voor een opdracht. Dit zijn maatschappelijke, technische, organisatorische en financieel/economische eisen. U mag bijvoorbeeld niet in staat van faillissement verkeren of in surceance van betaling zijn. Ook moet u uw belastingen en sociale premies betaald hebben, beroeps- en technisch bekwaam zijn en over voldoende financiële en economische draagkracht beschikken. De gemeente hecht eraan dat ook de Alphense ondernemingen aan deze aanbestedingen deelnemen. Zie ook Vriendelijk inkoopbeleid voor het midden en klein bedrijf (MKB).

Gunningcriteria

De gunningcriteria gaan over de inhoud van de offerte. De gemeente beoordeelt op basis van vooraf vastgestelde criteria zaken zoals bijvoorbeeld levertijden, service, planning, gebruikskosten, kwaliteit, technische waarden en esthetische kenmerken. Daarnaast wordt de prijs van het gevraagde (werk, levering of dienst) beoordeeld.

Gunning

De opdracht (gunning) gaat dan naar het bedrijf dat in z'n totaliteit het beste aanbod doet.

Vragen

Voor vragen over aanbestedingen en de werkwijze in het algemeen kunt u contact opnemen met de afdeling Inkoop van de gemeente Alphen aan den Rijn, via email: inkoop@alphenaandenrijn.nl