Verzoek Wet open overheid (Woo) doen

We maken steeds meer informatie openbaar. Deze informatie kunt u zelf opzoeken. Is de informatie die u zoekt nog niet openbaar? Dan kunt u een Woo-verzoek doen. Woo staat voor Wet open overheid. 

Zelf informatie opzoeken

Een Woo-verzoek doen is niet altijd nodig. Gemeente Alphen aan den Rijn maakt zelf al veel informatie openbaar over haar beleid en de uitvoering daarvan. Deze informatie kunt u zelf opzoeken op websites en in archieven. 

Archief website

Zoekt u informatie die op de website heeft gestaan, maar er nu niet meer op staat? Onze website wordt iedere dag gearchiveerd. Lees meer over het gemeentelijk webarchief.

Bestuurlijke documenten

U kunt zelf diverse bestuurlijke documenten inzien op alphenaandenrijn.bestuurlijkeinformatie.nl. Hier vindt u informatie over:

Gemeentearchief

Elke overheidsorganisatie moet volgens de Archiefwet belangrijke informatie na 20 jaar overbrengen naar een archief. Na die periode wordt deze informatie openbaar en kan iedereen deze bekijken.

In het archief kunt u informatie terugvinden over:

  • Audiovisuele bronnen, zoals foto’s en video’s
  • Kranten
  • Bouwvergunningen
  • Genealogische bronnen. Dit zijn documenten die informatie geven over voorouders en familiegeschiedenis
  • Archieven van particulieren en overheidsarchieven

U kunt archiefstukken bij ons opvragen en inzien in de studiezaal. Mail naar gemeentearchief@alphenaandenrijn.nl om een afspraak te maken. Of bekijk de archiefstukken online. 

Persoonsgegevens inzien 

U kunt bij ons ook een verzoek doen om uw persoonsgegevens in te zien. Dit doet u als u wilt weten welke persoonsgegevens de gemeente van u verwerkt.  

Dit moet u weten

  • Uw Woo-verzoek gaat over wat de gemeente doet, hoe de gemeente dat doet of waarom
  • De informatie moet op papier of digitaal bij ons aanwezig zijn
  • Is de informatie waar u om vraagt niet van ons? Dan sturen wij uw verzoek door naar de overheidsorganisatie die dit wel in bezit heeft. Hier krijgt u dan bericht van
  • Bent u niet tevreden over de manier waarop u bent behandeld door een ambtenaar of bestuurder? Dien dan een klacht in 

Informatie openbaar maken

Uw Woo-verzoek en de uitkomsten daarvan maken wij in principe openbaar. Uw persoonsgegevens zijn dan niet te zien. Sommige informatie mogen we niet met u delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om vertrouwelijke of privacygevoelige informatie. Wij kunnen de informatie dan zwartlakken of uw verzoek (deels) afwijzen.

Wilt u documenten over uzelf ontvangen? Dan kunt u deze bij ons opvragen volgens artikel 5.5 van de Woo. De documenten zijn dan alleen voor u bedoeld en worden niet openbaar gemaakt. Omdat er gevoelige gegevens in staan, kunt u deze documenten alleen ophalen op het gemeentehuis. Neem bij het ophalen een geldig legitimatiebewijs mee.

Zo doet u een Woo-verzoek

Digitaal

U doet een Woo-verzoek via het online formulier. 

Woo-verzoek doen

Per post

U stuurt uw Woo-verzoek naar de Gemeente Alphen aan den Rijn, Postbus 13, 2400 AA Alphen aan den Rijn.  

Vermeld in uw Woo-verzoek altijd:

  • Dat het om een Woo-verzoek gaat
  • Naar welke informatie u op zoek bent
  • Om wat voor soort documenten het gaat
  • Over welke periode het gaat
  • Of u de documenten digitaal of per post wilt ontvangen
  • Uw contactgegevens

Kosten

  • Gratis als u de informatie per e-mail wilt ontvangen
  • € 0,15 per A4-pagina als u de informatie per post wilt ontvangen

Geef bij uw Woo-verzoek aan of u de informatie digitaal of op papier wilt ontvangen. 

Na uw verzoek

U ontvangt een bevestiging van uw verzoek per e-mail. Wanneer wij uw verzoek officieel in behandeling nemen, krijgt u hierover bericht per e-mail of per post. Als wij vragen hebben over uw verzoek, nemen we contact met u op. 

Binnen 4 weken krijgt u van ons een reactie. Als we meer tijd nodig hebben, kunnen we deze periode met 2 weken verlengen. U ontvangt dan een e-mail of brief met de reden waarom het langer duurt. 

Bent u het niet eens met het besluit dat u van de gemeente ontvangt? Dan kunt u bezwaar maken. Let op: u kunt alleen bezwaar maken tegen de manier waarop de gemeente het besluit heeft genomen, niet tegen de inhoud van de documenten. 

Advies vragen

Het Woo-team geeft u advies of uitleg als:

  • U wilt weten welke informatie er bij de gemeente aanwezig is
  • U wilt weten hoe u informatie opvraagt bij de gemeente
  • U twijfelt tussen het indienen van een informatieverzoek of een Woo-verzoek
  • U meer uitleg wilt over hoe u een Woo-verzoek doet

Mail uw vraag naar gemeente@alphenaandenrijn.nl.