Heropenen gemeenschapsaccommodaties

Zaken waar u rekening mee moet houden bij het heropenen van accommodaties waar meer mensen samen komen, binnen de richtlijnen van het RIVM en de noodverordening.

Bezoekers

  • In het gebouw mogen maximaal 30 bezoekers aanwezig zijn,  exclusief personeel.
  • Een binnenterras of een terras dat is overdekt en afgeschermd geldt als binnen
  • Op een buitenterras mogen meer dan 30 bezoekers aanwezig zijn
  • Bezoekers, ouder dan 12 jaar, moeten 1,5 meter afstand van elkaar houden. Zowel binnen als op een buitenterras
  • Bezoekers uit hetzelfde huishouden hoeven geen 1,5 meter afstand te houden van elkaar.
  • Bezoekers zitten aan een tafel of aan de bar, staan en rondlopen is niet toegestaan
  • Er is een gezondheidscheck bij binnenkomst

Activiteiten

Sport

Activiteiten zoals biljarten, darten, volksdansen, line-dance, pilates en yoga vallen onder sportactiviteiten. Dat betekent dat deze in de accommodatie niet zijn toegestaan. Sportactiviteiten binnen zijn in ieder geval tot 1 juli niet toegestaan.

Muziek

Voor koren met deelnemers ouder dan 12 jaar geldt dat het nog niet is toegestaan om samen te zingen. Niet binnen en niet buiten.

Aanvullende maatregelen voor muziekgezelschappen vindt u op de website van de rijksoverheid. Pagina coronavirus en cultuur
De Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie heeft een protocol voor repetities beschikbaar.

Inrichting van het gebouw

  • Kijk naar de ruimte in het gebouw. Richt looprichtingen in door het gebouw. Denk bijvoorbeeld aan mogelijkheid voor een aparte ingang en uitgang.
  • Ook bij meer zalen geldt dat er in principe maximaal 30 bezoekers in het gebouw aanwezig mogen zijn. Een gebouw kan ‘onder hetzelfde dak’ meer functies hebben zoals gemeenschapshuis, school en bibliotheek. Dan heeft een gebouw meer functies en kunnen er ‘onder één dak’ meer bezoekers aanwezig zijn. Voor een gebouw met meer zalen die allemaal dezelfde functie hebben geldt dit niet.

Organisatie

Als beheerder bent u er voor verantwoordelijk dat bezoekers de 1,5 meter afstand houden en kunnen houden. U bent dus verantwoordelijk voor de inrichting, maar u bent er ook verantwoordelijk voor dat de bezoekers zich houden aan de richtlijnen.

Denk aan uw vrijwilligers en medewerkers

  • Ga in gesprek met vrijwilligers en andere medewerkers. Hoe staan zij tegenover het weer opengaan? Vallen ze in een risicogroep? Pakken ze hun activiteiten of vrijwilligerswerk weer net zo gemakkelijk op als voor de crisis?
  • Bereid ze voor op het mogelijk moeten aanspreken van mensen die zich niet houden aan de RIVM regels.

Protocol

Leg uw huisregels vast in een protocol en zorg dat dit protocol ook duidelijk is voor uw bezoekers en medewerkers. Dit helpt uw vrijwilligers en medewerkers bij het toepassen en bewaken van de afspraken.

Financiën

  • Maak een kosten / baten analyse. Wat levert het op om weer open te gaan met de beperkingen en wat kost het om open te mogen.
  • Houd uw inkomsten en uitgaven in deze periode goed bij. Dit kan van belang zijn als er een mogelijkheid ontstaat om ondersteuning aan te vragen.