Gasttrouwambtenaar

U kunt een familielid, vriend, kennis uw huwelijk of geregistreerd partnerschap laten voltrekken. Of een ambtenaar uit een andere gemeente vragen om dit te doen. Deze persoon wordt dan voor 1 dag benoemen tot gasttrouwambtenaar. Bij de plechtigheid is ook altijd een ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Alphen aan den Rijn aanwezig. Die ziet erop toe dat de ceremonie op de juiste wijze verloopt.

De aanvraag bestaat uit 2 stappen:

  1. U dient de aanvraag voor een gasttrouwambtenaar uiterlijk 8 weken voor de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie in.
  2. De gasttrouwambtenaar levert zelf de benodigde documenten uiterlijk 8 weken voor de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie in.

Let op: Is uw gasttrouwambtenaar nog niet benoemd en beëdigd? Hij of zij wordt door ons benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor 1 dag. De beëdiging vindt daarna plaats bij de rechtbank. Wij regelen voor uw trouwambtenaar een afspraak bij de rechtbank voor de beëdiging.

Voorwaarden

  • Uw huwelijk vindt plaats binnen de gemeente Alphen aan den Rijn
  • De aanvraag dient u uiterlijk 8 weken voor de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie in
  • Aan de gasttrouwambtenaar is, op het moment van de voltrekking, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) afgegeven
  • De gasttrouwambtenaar is, op het moment van de voltrekking, beëdigd tot BABS
  • De gasttrouwambtenaar is meerderjarig
  • De gasttrouwambtenaar is bekend met het spreken in het openbaar
  • De gasttrouwambtenaar is handelingsbekwaam
  • De ceremonie duurt niet langer duurt dan 45 minuten (binnenkomst, verwelkoming, toespraak, voltrekking, tekenen van de akten, felicitaties).

Kosten

€ 149,50.

Eventueel extra voor de beëdiging:

  • VOG (verklaring omtrent het gedrag) gasttrouwambtenaar € 41,35
  • Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) gasttrouwambtenaar € 10,85

Aanvraag

Maakt u gebruik van een gasttrouwambtenaar, dan geeft u dit door tijdens de reservering van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap.

  • U reserveert de trouwdatum via 14 0172 of aan de balie
  • U ontvangt per e-mail een bevestiging
  • De benodigde formulieren ontvangt u per post. Deze formulieren stuurt u ingevuld terug naar de gemeente.

Tips