Evenementenvergunning

Wilt u een evenement organiseren in Alphen aan den Rijn? U vraagt een evenementenvergunning aan als:

  • het gaat om bijvoorbeeld een braderie, kermis, optocht, feest of festival, herdenkingsplechtigheid of hardloopwedstrijd
  • er meer dan 100 bezoekers kunnen komen
  • het evenement op meerdere plekken tegelijkertijd kan zijn
  • het evenement langer dan een dagdeel kan duren
  • het evenement op of langs de openbare weg is
  • het nodig is de straat af te sluiten voor het evenement
  • de hulpdiensten door het evenement belemmerd kunnen worden
  • er sprake kan zijn van geluidshinder
  • het kan zijn dat er tenten, springkussens, bars, mobiele wc's en dergelijke geplaatst worden.

Organiseert u een kleinschalig evenement, zoals een straat- of buurtfeestje, dan hoeft u hiervoor geen vergunning aan te vragen. Wel geeft u dit aan de gemeente door via een melding klein evenement.

Kosten

U betaalt voor het in behandeling nemen van uw aanvraag. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van de grootte van het evenement en de activiteiten die er zijn.

Aanvraag

Organiseert u dit jaar hetzelfde evenement als vorig jaar?

Het is dan niet meer nodig om eerst een afspraak te maken. U heeft alle benodigde formulieren eind van het jaar al ontvangen.

Organiseert u voor de eerste keer een bepaald evenement?

Neemt u dan vooraf contact op voor een intakegesprek met onze evenementencoördinator Thérèse Jacobs:

Dit kan op maandag, dinsdag en donderdag tussen 09.00 en 16.00 uur.

U kunt ook direct een afspraak maken als u liever naar het gemeentehuis komt voor een gesprek.

"Ik vind het prettig met u kennis te maken en u de informatie over het aanvraagproces te vertellen. Het organiseren van een groot evenement is complex, daarom is het goed om met elkaar door te spreken wat er mogelijk is. Tijdens een persoonlijk gesprek kunnen we alle details zorgvuldig doornemen. Ik kijk er dan ook naar uit om samen met u een bruisend evenementenjaar in Alphen aan den Rijn te organiseren!"

Goed om te weten

De behandeling van een evenementenvergunning (na het indienen van de aanvraag inclusief alle bijbehorende stukken) duurt minimaal 8 en maximaal 16 weken.