Evenementenvergunning

Wilt u een evenement organiseren, zoals een braderie, kermis, optocht, feest of festival, herdenkingsplechtigheid of hardloopwedstrijd? U vraagt een evenementenvergunning aan als:

  • er meer dan 100 bezoekers kunnen komen
  • het evenement op of langs de openbare weg is
  • het nodig is de straat af te sluiten voor het evenement
  • het kan zijn dat er tenten, springkussens, bars, mobiele wc's en dergelijke geplaatst worden
  • Er meer dan 5 objecten groter dan 10m2 geplaatst worden

Organiseert u een kleinschalig evenement, zoals een straat- of buurtfeestje, dan hoeft u hiervoor geen vergunning aan te vragen. Wel geeft u dit aan de gemeente door via een melding klein evenement.

U betaalt voor het in behandeling nemen van uw aanvraag. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van de grootte van het evenement en de activiteiten die er zijn.

Organiseert u dit jaar hetzelfde evenement als vorig jaar?

Het is dan niet meer nodig om eerst een afspraak te maken. U heeft alle benodigde formulieren eind van het jaar al ontvangen. U dient wel ieder jaar een nieuwe aanvraag in. Wij checken voor u of datum en locatie beschikbaar is. Er zijn mogelijk gelijktijdig andere evenementen (in de regio).

Organiseert u voor de eerste keer een bepaald evenement?

Neemt u dan vooraf contact op voor een intakegesprek met onze evenementencoördinator Thérèse Jacobs:

Dit kan op maandag, dinsdag en donderdag tussen 09.00 en 16.00 uur.

U kunt ook direct een afspraak maken als u liever naar het gemeentehuis komt voor een gesprek.

"Ik vind het prettig met u kennis te maken en u de informatie over het aanvraagproces te vertellen. Het organiseren van een groot evenement is complex, daarom is het goed om met elkaar door te spreken wat er mogelijk is. Tijdens een persoonlijk gesprek kunnen we alle details zorgvuldig doornemen. Ik kijk er dan ook naar uit om samen met u een bruisend evenementenjaar in Alphen aan den Rijn te organiseren!"

Goed om te weten

Aan de hand van een risicoscan wordt een evenement beoordeeld. Zaken die hier invloed op hebben zijn o.a. de grootte van het evenement, het aantal bezoekers, de tijdsduur en de invloed op de bereikbaarheid.

De behandeling van een evenementenvergunning (na het indienen van de aanvraag inclusief alle bijbehorende stukken) duurt minimaal 8 en maximaal 16 weken.