Informatie voor Oekraïners

Hier vindt u belangrijke informatie voor Oekraïense vluchtelingen.

Support Hotline (RefugeeHelp) / Гаряча лінія підтримки

Op de website RefugeeHelp is veel informatie te vinden voor gevluchte Oekraïners die al in Nederland zijn:

Support Hotline

Hotline voor Oekraïense vluchtelingen en iedereen die wil helpen

VluchtelingenWerk
Bel: +31 (0) 20 300 7000
(telefoon- elke dag 9-19h)

Support Hotline

Telephone hotlines for Ukrainian refugees and people who want to help

VluchtelingenWerk
Call: +31 (0) 20 300 7000
(phone - every day 9-19h)

Гаряча лінія підтримки

Телефони гарячої лінії для українських біженців та людей, які хочуть допомогти

VluchtelingenWerk
Зателефонувати: +31 (0) 20 300 7000
(Телефон: 7 днів на тиждень 9-19 годин)

Горячая линия поддержки

Телефоны доверия для украинских беженцев и людей, которые хотят помочь

VluchtelingenWerk
Позвонить: +31 (0) 20 300 7000
(Телефон: 7 дней в неделю 9-19 часов)

Inschrijven in de gemeente Alphen aan den Rijn

Inschrijven in gemeente Alphen aan den Rijn

Zodra Oekraïense vluchtelingen tijdelijke woonruimte in de gemeente hebben gekregen (geen crisisnoodopvang), is het belangrijk dat zij zich aanmelden bij afdeling Burgerzaken op het gemeentehuis. Dit kunnen zij doen door een e-mail te sturen naar brp@alphenaandenrijn.nl met daarin hun naam, woonadres en mobiele telefoonnummer. 

Een medewerker van de gemeente neemt dan contact op om een afspraak te maken voor de inschrijving. 

Bij vragen kunnen Oekraïense vluchtelingen ook bellen naar 0031 172 46 5231 (internationaal nummer).

Реїстрація в муніципалітеті Альфен-ан-ден-Рейн (Oekraïens)

Після того, як українські біженці (тимчасово під захистом) отримали тимчасове житло в муніципалітеті (не враховуються центри кризового притулку накшталт спорзалів), важливо, щоб вони зареєструвалися у відділі цивільних справ у ратуші (gemeentehuis). Це вони можуть зробити, надіславши електронного листа на адресу brp@alphenaandenrijn.nl зі своїм іменем, адресою проживання та номер мобільного телефону. 

Після цього з вами зв’яжеться працівник муніципалітету, щоб домовитися про реєстрацію.

Якщо виникли запитання, українські біженці також можуть зателефонувати за номером 0031 172 46 5231 (міжнародний номер).

Регистрация в муниципалитете Альфен-ан-ден-Рейн (Russisch) 

После того, как украинские беженцы (временно под защитой) получили временное жилье в муниципалитете (не учитываются центры кризисного убежища, например спорзалы), важно, чтобы они зарегистрировались в отделе гражданских дел в ратуше (gemeentehuis). Это они могут сделать, отправив электронное письмо по адресу brp@alphenaandenrijn.nl со своим именем, адресом проживания и номером мобильного телефона. 

После этого с вами свяжется работник муниципалитета, чтобы договориться о регистрации.

Если возникли вопросы, украинские беженцы также могут позвонить по телефону 0031 172 46 5231 (международный номер).

Hoe krijg ik een BSN-nummer?

Als u zich inschrijft bij de gemeente, krijgt u een BSN-nummer. Dit nummer heeft u nodig als u bijvoorbeeld een bankrekening wilt openen. Of om te kunnen werken. Meer informatie hierover vindt u op refugeehelp.nl

Wat moeten Oekraïense vluchtelingen doen als ze verhuizen?

Als mensen zijn ingeschreven in de basisadministratie bij de gemeente dan is het belangrijk dat de adresgegevens kloppen. Als ze na inschrijving verhuizen naar een ander adres of emigreren, moeten ze dit doorgeven met een van onderstaande formulieren:

Verhuist u naar een andere gemeente, dan geeft u uw verhuizing door in de nieuwe gemeente.

Що мають робити українські біженці, коли переїжджають?

Якщо люди зареєстровані в адміністративній базі, важливо, щоб адресні дані були правильними. Якщо вони переїжджають за іншою адресою в Нідерландах або емігрують після реєстрації, вони повинні повідомити нас за допомогою цієї форми. 

форма переміщення в межах Нідерландів. <Aangifte verhuizing 2020 Formulier vertaling oekraiens>
Еміграційна форма <Emigratie formulier vertaling oekraiens>

Opvanglocaties in Alphen aan den Rijn

Welke opvanglocaties zijn er in de gemeente?

In onze gemeente zijn de volgende opvanglocaties:

Alphen aan den Rijn

De Genielaan

Nieuwe Sloot

Noorderkeerkring

President Kennedylaan

Benthuizen

Sporthal de Hil

Koningin Julianastraat 16-b

Boskoop

Puttelaan (Waterlelie)

Koudekerk aan den Rijn

Dorpstraat 57

Zwammerdam

Landgoed Hooge Burch

  • Locatie waar maximaal 50 mensen minimaal 6 maanden kunnen blijven. 
Wat is het verschil tussen noodopvang en crisisnoodopvang?

Crisisnoodopvang wordt meestal ingezet bij rampen, zoals overstromingen, stormen en grote branden. Binnen crisisnoodopvang worden de getroffenen voor hele korte duur (ongeveer 72 uur) opgevangen in bijvoorbeeld sporthallen en andere grote locaties die makkelijk in te richten zijn. Het gaat hier vooral om een ‘bed, bad en brood’ situatie. 

Noodopvang is voor langere duur. Minimaal 6 maanden met verlenging. Hiervoor worden vaak kleinere locaties ingericht met een huiselijke sfeer. Men heeft een eigen slaapgelegenheid en verder zijn er ruimten voor recreatie en eten en drinken ingericht afhankelijk van de grootte van de locatie.  

Hoelang vangt onze gemeente Oekraïense vluchtelingen op? 

Dat is afhankelijk van de ontwikkelingen in Oekraïne. 

Onderwijs

Mogen Oekraïnse kinderen naar school? En hoe schrijf ik mijn kind in voor de basisschool?

Ja Oekraïnse kinderen mogen in onze gemeente naar school. Om een kind aan te melden kan het onderstaande formulier gebruikt worden:

Inschrijfformulier Scope Scholengroep

U kunt het formulier opsturen naar:

Oekraïne School Alphen aan den Rijn e.o
De Oude Wereld 52, 2408 JV Alphen aan den Rijn    
gse@youscope.nl of may@youscope.nl

Чи можуть українські діти ходити до школи?

Так, українським дітям дозволено ходити до школи в нашому муніципалітеті. Діти можуть бути записані до школи через форму.

Реєстраційна форма Scope Scholengroep

Hoe kan ik mijn kind inschrijven voor middelbaar onderwijs?

Oekraïense leerlingen kunnen deelnemen aan een Internationale Schakel Klas (ISK). Deze schakelklas is er voor leerlingen die net in Nederland zijn aangekomen. Leerlingen volgen vakken zoals rekenen, drama, sport, ICT, techniek, beeldende vorming en Nederlands. De Nederlandse taal wordt hen geleerd als een tweede taal.

U kunt uw kind inschrijven met het inschrijfformulier ISK. U stuurt het formulier naar:

Groene Hart Leerpark

Prinses Beatrixlaan 4
2404 XC Alphen aan den Rijn

Kan mijn kind naar de kinderopvang of buitenschoolse opvang?  

Ja, u kunt uw kind inschrijven voor kinderopvang en buitenschoolse opvang via de website van Junis Kinderopvang. Let op: De informatie op deze site is alleen beschikbaar in het Nederlands, u zult dus hulp moeten organiseren bij het inschrijven. Junis Kinderopvang is telefonisch bereikbaar voor vragen op: 0172 42 48 24.

Kan mijn kind voorschoolse educatie krijgen? 

Uw peuter kan gebruikmaken van voorschoolse educatie als er problemen zijn met de taalontwikkeling en de sociaal-emotionele ontwikkeling. Hiervoor heeft u een verwijzing van de Jeugd Gezondheidszorg (JGZ) nodig. Alle kinderen die in Alphen aan den Rijn staan ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) krijgen een uitnodiging voor een gesprek met de JGZ.

Worden er taalcursussen geregeld? In welke taal?

Volwassenen kunnen zich voor Nederlandse taalles aanmelden bij taalschool Echt Nederlands. U betaalt de kosten voor de taalschool zelf.

Kan ik ergens Nederlands oefenen?

Oefenen met de Nederlandse taal kan bij de Bibliotheek Rijn en Venen. U kunt hier terecht als u al een beetje Nederlands spreekt. 

Waar vind ik informatie over studie?

Kijk voor algemene informatie op de website van het Nuffic.

Daarnaast bieden universiteiten en hogescholen op hun website informatie aan over hun aanbod in het Engels.

Ik studeer nog. Kan ik mijn studie afmaken in Nederland?

Ja dit kan. Neem hiervoor contact op met de school of instituut die uw opleiding aanbiedt. Let op! Er kunnen toelatingseisen zijn waar u aan moet voldoen. De kosten betaalt u zelf. 

Ik wil een fiets, laptop of iets anders voor mijn kind aanvragen, hoe doe ik dat? 

Als een kind iets nodig heeft, zoals een fiets of een laptop, kunt u dit aanvragen. Stuur een e-mail naar vluchtelingen@alphenaandenrijn.nl voor meer informatie. 

 Werken

Mag ik werken als vluchteling?

Ja. Vluchtelingen uit Oekraïne mogen betaald werk doen. Meer informatie vindt u op de website van Refugeehelp.nl. Let op! Om te kunnen werken heeft u een BSN-nummer nodig. Dit krijgt u bij uw registratie bij de gemeente.

Hoe vind ik werk?

Rijnvicus kan u helpen bij het vinden van een baan. Stuur een e-mail naar vluchtelingen@alphenaandenrijn.nl voor meer informatie. 

Ik heb werk gevonden. Moet ik nu een zorgverzekering afsluiten?

Nee, als u in Nederland werkt hoeft u vanaf 1 augustus 2022 tot 1 maart 2023 geen zorgverzekering af te sluiten. Heeft u al een zorgverzekering? Dan krijgt u hierover een brief. 

Krijgen Oekraïense vluchtelingen leefgeld?

Volwassenen en kinderen krijgen leefgeld als zij bij de gemeente in de BRP staan ingeschreven en (nog) niet werken. 

Zij ontvangen € 60 euro per persoon per week. Wonen zij bij gastgezinnen dan krijgen zij een extra maandelijks bedrag van € 215 per volwassene en € 55 per minderjarige. Met dit bedrag kunnen zij een bijdrage leveren aan de kosten die het gastgezin maakt. Gastgezinnen ontvangen zelf geen vergoeding.

Als ze werk hebben gevonden, dan stopt de uitbetaling van het leefgeld.

Kan ik een bankrekening openen bij een Nederlandse bank?

Ja, u kunt zelf contact opnemen met een bank om een bankrekening te openen. Hiervoor heeft u een BSN-nummer, een geldig Oekraïens paspooort en een uittreksel BRP nodig. 

Ik heb nog Oekraïens geld. Kan ik dit omwisselen naar euro's?

U kunt tussen 15 juni 2022 en 15 september 2022 eenmalig 10.000 hryvnia omwisselen. Dit is ongeveer 310 euro waard. U kunt dit geld bij een kantoor van GWK Travelex omwisselen. 

Zorg

Moet ik een zorgverzekering afsluiten?

Nee, als u in Nederland werkt hoeft u vanaf 1 augustus 2022 tot 1 maart 2023 geen zorgverzekering af te sluiten. Heeft u al een zorgverzekering? Dan krijgt u hierover een brief.

Kan ik zorg krijgen bij een arts of tandarts?

Ja, u kunt terecht voor zorg bij de huisarts, noodzakelijke inentingen, medicatie op verwijzing, mondzorg aan patiënten jonger dan 18 jaar en de verloskundige. Let op! Er is een verschil tussen noodzakelijke en niet noodzakelijke zorg. Is de zorg, medicatie, mondzorg en verloskundige zorg niet noodzakelijk? Dan betaalt u er zelf voor.

  • Zorg dat u een tolk meeneemt, zodat de zorgverlener u begrijpt. Spreekt u Engels of kunt u iemand meenemen? Dan kan dat natuurlijk ook. 
  • Bel van tevoren op om een afspraak te maken. 
  • Neem uw paspoort mee en uw BRP registratiegegevens van de gemeente
  • Er zijn 3 huisartsen voor de medische zorg van vluchtelingen: 
    • Huisartsenpraktijk - van Rijn: Magnoliastraat 42, 2404 VT Alphen aan den Rijn - telefoon 0172-472858 
    • Huisartsenpraktijk Vletter: Magnoliastraat 42, 2404 VT Alphen aan den Rijn - telefoon 0172-425640 
    • Huisartsenpraktijk Dillenburg: Prinses Irenelaan 1 D,2404 BH Alphen aan den Rijn - telefoon 0172 447 922
Kunnen Oekrainse vluchtelingen psychologische hulp krijgen?

De Stichting Wereldpsychologen biedt online hulp aan Oekraïense vluchtelingen met psychische klachten. Zij kunnen zich melden via wereldpsychologen@gmail.com.

Чи доступна психологічна підтримка українським біженцям?

Чи доступна психологічна підтримка українським біженцям?
Світовий фонд психологів пропонує онлайн-допомогу українським біженцям із психологічними скаргами. Ви можете написати свій запит на wereldpsychologen@gmail.com.

Zijn Oekraïense vluchtelingen WA-verzekerd?

Ja, u bent via de gemeente automatisch WA verzekerd. Een WA-verzekering is een wettelijk aansprakelijkheidsverzekering. Voorwaarden zijn:

  • U staat ingeschreven in de gemeente Alphen aan den Rijn.
  • U heeft na 24 februari 2022 Oekraïne verlaten.

Vervoer

Rijbewijs

U kan met een rijbewijs uit Oekraïne 185 dagen rijden in Nederland. Daarna mag u alleen met een Nederlands rijbewijs in Nederland rijden.

Autoverzekering

Als u met eigen auto naar Nederland bent gekomen, dan moet u deze verzekerd zijn. U neemt hiervoor contact op met uw eigen (of een andere) verzekeraar uit Oekraïne. Ze geven verzekeringen uit met een dekking voor heel Europa. En ze verlengen aflopende verzekeringen. Dat is tegen een goedkoper tarief dan een Nederlandse verzekering.

Inreizen in Nederland

Inreizen in Nederland vanuit Oekraïne is gratis. Laat een Oekraïens ID of paspoort zien en een bewijs van de internationale reis. Dat is een Duits, Belgisch, Frans of Oostenrijks vervoerbewijs dat niet ouder is dan 24 uur. U kan een gratis vervoersbewijs krijgen bij de Tickets- en Servicebalies op de treinstations van NS.

Gebruik maken van openbaar vervoer 

Het leefgeld is ook bedoeld om reizen te betalen. Met de OV-chipkaart kunt u reizen in heel Nederland. Kijk op www.uitlegov-chipkaart.nl hoe het werkt.

Aanbod spullen 

Kan ik gratis kelding krijgen?

Een hulpverlener meldt u hiervoor aan bij de Kledingbank Groene Hart. Zij nemen na aanmelding contact met u op voor het maken van een afspraak. 

Ik heb zakken met kleding, waar kan die brengen?

De Kledingbank Groene Hart verzamelt alle kleding. Deze kleding is voor alle mensen met een laag inkomen bedoeld en dus niet alleen voor Oekraïners. 

Ik heb andere soorten spullen, waar kan ik die brengen?

Uw spullen kunt u brengen bij De Kringloop.

Stichting Kringloop Alphen (locaties Alphen aan den Rijn en Hazerswoude-Rijndijk)
Kringloopwinkel Boskoop

Er zijn ook lokale initiatieven. De gemeente zamelt zelf geen spullen in. 

Huisdieren

Ik heb mijn huisdier uit Oekraïne meegenomen. Wat moet ik doen?

U huisdier moet zo snel mogelijk medische zorg krijgen. In dierenkliniek Rijnoever kijkt de dierenarts uw dier na en geeft alle verplichte vaccinaties, chip en paspoort. Neem alle papieren van uw dier mee. U maakt een afspraak bij Rijnoeverkliniek, Evenaar 178, 2408 JT Alphen aan den Rijn, telefoonnummer 0172 426 655 Deze eerste afspraak en de eventuele behandeling is gratis.

Ik ben gevlucht met mijn huisdier. Waar kan ik terecht voor onderdak samen met mijn huisdier? 

De stichting Hulp voor dieren uit Oekraïne helpt u bij het zoeken van een opvangadres voor u en uw huisdier.

Ik heb spullen nodig voor mijn huisdier. Waar kan ik terecht? 

De stichting Hulp voor dieren uit Oekraïne helpt bij het zoeken naar spullen voor uw huisdier.

Kunnen kinderen lid worden van een sportclub?

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur betaalt de contributie van de sportclub, zwemles of het lesgeld van bijvoorbeeld dans-, muziek- of theaterles als er thuis niet genoeg geld is. Ook voor kinderen en jongeren uit vluchtelingengezinnen. De aanvraag gebeurt via een tussenpersoon, bijvoorbeeld iemand die werkzaam is als juf of meester, werkt bij een GGD, een COA of Vluchtelingenwerk.  Kijk op de website voor van Jeugdfondssportencultuur.

Чи можуть діти вступати в спортивні секції?

 Молодіжний фонд «Спорт і культура» оплачує внесок спортивного клубу, уроки плавання або плату за навчання, наприклад, за уроки танців, музики чи театру, якщо у вас не вистачає грошей.  Також для дітей та молоді з сімей біженців. Заявка подається через посередника, наприклад того, хто працює вчителем, працює в GGD, COA або Vluchtelingenwerk.

Kan een Oekraïense vluchteling een muziekinstrument huren of lenen?

Het Nationaal Instrumentenfonds (NMF) zamelt instrumenten in voor vluchtelingen die tijdelijk in Nederland zijn. Het gaat vaak om schenkingen. Soms ook om bruikleen. Het initiatief voor deze actie komt van pianiste Anna Fedorova.

Neem contact op met Ben Carstens van het National Instrumentenfonds om de mogelijkheden te bespreken.

Де український біженець може взяти напрокат чи позичити музичний інструмент?

Національний інструментальний фонд (NMF) збирає інструменти для біженців, які тимчасово перебувають у Нідерландах.  Здебільшого це пожертви, іноді й позики. Ініціатива цієї акції походить від піаністки Анни Федорової.

Будь ласка, зв’яжіться з Беном Картенсом Ben Cartens з Національного інструментального фонду, щоб обговорити варіанти.