Melding klein evenement
Organiseert u een kleinschalig evenement, zoals een straat- of buurtfeestje, een straatspeeldag of buurtbarbecue? Dan heeft u niet altijd een vergunning nodig als u aan de voorwaarden voldoet. Wel moet u dan een melding doen bij de gemeente. Kunt u niet aan één van de voorwaarden voldoen? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Organiseert u ieder jaar een klein evenement? Dan meldt u dit ieder jaar opnieuw. Wij checken voor u of de datum en locatie beschikbaar is en of er op die dag geen bouw- of wegwerkzaamheden zijn.
- U meldt het evenement uiterlijk 15 werkdagen van tevoren aan.
- Op de dag van het evenement is iemand van de organisatie aanwezig.
- Het evenement duurt 1 dag tussen 09.00 en 23.00 uur.
- Er mogen niet meer dan 100 personen/deelnemers komen.
- Er mogen maximaal 5 kleine (gecertificeerde) objecten geplaatst worden (bijvoorbeeld: partytent, springkussen, kraam of tafel, podium, aggregaat). Elk object mag niet groter zijn dan 10 m2.
- Muziek mag alleen tussen 09.00 uur en 23.00 uur. Maximaal 70 dBa geluidsniveau (achtergrondmuziek).
- Uw evenement mag niet plaatsvinden op de rijbaan, fietspad, openbare parkeerplaats of route voor openbaar vervoer.
- De weg moet bereikbaar blijven voor hulpdiensten zoals ambulance en brandweer. U mag geen straatafzetting plaatsen.
- U verkoopt geen eten of (alcoholische) drank.
- U zorgt na afloop voor een schone straat.
Kunt u niet aan één van bovenstaande voorwaarden voldoen? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan.
Geen.
Vermeld op uw aanvraag:
- gegevens evenement
- gegevens aanvrager
- locatie, datum en begin- en eindtijd van het evenement.
Stuur deze bijlagen mee:
- Situatietekening. Vermeld welke objecten u gaat plaatsen en het formaat (indien van toepassing). Geef ook op de tekening aan de straatnaam en de kern. Een standaard situatietekening kunt u opvragen bij de gemeente via 14 0172.
- Certificaat van goedkeuring bij springkussens, waterloopballen of tenten met 2 of meer dichte zijden. Deze kunt u opvragen bij de verhuurder.
U logt in via DigiD of eHerkenning.
Na uw melding ontvangt u een ontvangstbevestiging met een zaaknummer. Heeft u vragen of zijn er aanvullende zaken nodig dan heeft u dit nummer nodig bij contact.
Het doen van een evenementenmelding betekent niet automatisch dat uw melding akkoord is. U ontvangt altijd antwoord of uw evenement kan doorgaan.
De gemeente geeft geen toestemming of vergunning voor privézaken in het openbaar gebied. U kunt geen melding doen of vergunning aanvragen.
Wilt u een privéfeest of verjaarspartijtje vieren in het openbaar gebied? Misschien zijn dan de reguliere horeca, buurthuizen, speeltuinverenigingen en de dagcamping mogelijke alternatieven.