Evenementenvergunning aanvragen

U wilt een evenement organiseren. Dat kan bijvoorbeeld een braderie, kermis, optocht, feest, festival, herdenkingsplechtigheid, toertocht of hardloopwedstrijd zijn. U vraagt hiervoor een evenementenvergunning aan. Soms is het voldoende om het evenement alleen te melden. 

Vraag de vergunning voor een A-evenement aan »

Vraag de vergunning voor een B- of C-evenement aan »

Dit moet u weten

  • Er zijn 3 categorieën evenementen:
    • A-evenement: dit zijn evenementen met een klein risico. Het heeft een minimale impact op de omgeving. Voorbeelden zijn een muziekvoorstelling op een winkelplein, een braderie, een kleine markt of een buurtbarbecue
    • B-evenement: dit zijn evenementen met een hoger risico. De impact op de omgeving is groter en vaak zijn er meer bezoekers. Voorbeelden zijn de avond4daagse, het VakantieSpel en de kleinere jaarmarkten in de kernen
    • C-evenement: dit zijn evenementen met het hoogste risico. De impact op de omgeving is groot, het veiligheidsrisico is hoger en het bezoekersaantal is hoog. Voorbeelden zijn de Carnavalsoptocht Kwakveen in Boskoop, Trekkertrek in Koudekerk aan den Rijn of het Zomerspektakel aan het Meer
  • Voor het in behandeling nemen van uw evenementenaanvraag brengen wij kosten in rekening
  • De gemeente bepaalt in welke categorie uw evenement valt. Dit is afhankelijk van een risicoscan en de adviezen van hulpdiensten. Als u twijfelt onder welke categorie uw evenement valt, kunt u een e-mail sturen naar evenementen@alphenaandenrijn.nl
  • Als u alcohol schenkt, heeft u een Ontheffing voor alcohol schenken nodig
  • Is het evenement in een gebouw? Dan moet u soms een melding Brandveilig gebruik van gebouwen doen
  • Als u bij het evenement drones, helikopters of heteluchtballonnen inzet, dan is een Luchtruimgebruikvergunning nodig
  • Speelt u tijdens het evenement een spel waarin gegokt wordt? Meld dit via de pagina Melding van een klein kansspel
  • Wilt u met een voertuig in het afgesloten gebied van Boskoop of Alphen aan den Rijn rijden? Dan heeft u een Ontheffing gebruik voetgangersgebied nodig

A-evenementen

  • U vraagt de vergunning 8 weken voor het evenement aan
  • De volgende documenten stuurt u mee met de aanvraag:
    • Een plattegrond
    • Een draaiboek
    • Een certificaat als er speeltoestellen of luchtkussens worden geplaatst
    • Een tentboek als er tenten groter dan 25m2 worden geplaatst
    • De constructiegegevens als er grotere constructies worden geplaatst (bijvoorbeeld: podia of tribunes)
    • Als een veiligheidsplan nodig is zal een vergunningverlener hier met u contact over opnemen

B- en C-evenementen

  • U meldt het evenement voor 15 oktober voor het jaar erna. U ontvangt na 10 november bericht als uw evenement niet door kan gaan
  • De volgende documenten stuurt u mee met de aanvraag:
    • Een plattegrond met hierop aangegeven:
      • Een noordpijl
      • Alle objecten ingetekend op schaal
      • De locatie van de brandblussers
      • De legenda
      • Alle in- en uitgangen
      • De nooduitgangen
      • De routes voor hulpdiensten
    • Een veiligheidsplan. Op de website van de veiligheidsregio Hollands Midden is een format beschikbaar
    • Het draaiboek en programma met daarin:
      • De uitnodiging voor het evenement
      • De flyer van het evenement
      • De bewonersbrief
      • De line-up van de muziek
    • Het verkeersplan of bebordingsplan
    • Een bewijs van toestemming van de eigenaar van de grond (bijvoorbeeld: particulier, provincie of staatbosbeheer). Dit is niet altijd van toepassing
    • De tentboeken
    • De constructiegegevens (zoals van podia of tribunes)
    • De productinformatie van de te plaatsen apparaten
    • De aanvraag loterijvergunning of klein kansspelvergunning
    • De productcertificaten van speeltoestellen en RAS-nummers van attracties
    • Een apart zorgplan (Dit is alleen nodig bij een C-evenement)

Kosten

  • A-evenement: € 100
  • B-evenement: € 300
  • C-evenement: € 700

U betaalt voor het in behandeling nemen van de aanvraag. Er zijn soms extra kosten: 

  • U levert de complete aanvraag niet op tijd aan
  • Het evenement is op meerdere dagen
  • U wijzigt tussentijds het evenement
  • U organiseert het evenement op een zondag
  • Het evenement stelt verkeersregelaars aan

Na uw aanvraag

Uw aanvraag en verleende vergunning publiceert de gemeente in de Week in beeld. Belanghebbenden kunnen hierop reageren. Wij kunnen besluiten om het evenement niet door te laten gaan. Wij kunnen ook besluiten het evenement in aangepaste vorm door te laten gaan.

Extra informatie