Afschrift akte burgerlijke stand aanvragen

Heeft u een bewijs nodig van bijvoorbeeld uw geboorte, huwelijk of echtscheiding? Dan vraagt u een afschrift uit de burgerlijke stand aan bij de gemeente waar deze gebeurtenis plaatsvond. Als het in gemeente Alphen aan den Rijn was, lees dan hoe u het kunt aanvragen.

Online kunt u alleen een afschrift aanvragen voor uzelf, uw echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner, uw kind(eren) of uw ouder(s). 

Dit moet u weten

  • Voor deze 6 gebeurtenissen kunt u een afschrift opvragen:
    • Geboorteakte
    • Huwelijksakte
    • Akte van partnerschapsregistratie
    • Echtscheidingsakte
    • Overlijdensakte
    • Akte van ontbinding partnerschap
  • Was deze gebeurtenis in een andere Nederlandse gemeente, dan vraagt u het afschrift op bij die gemeente. Dat geldt ook als u daarna bent verhuisd of geëmigreerd
  • Weet u niet meer in welke gemeente het precies was? U vindt het op uw persoonlijke pagina van MijnOverheid.
  • Om een afschrift aan te kunnen vragen, heeft u een geldig identiteitsbewijs of DigiD nodig
  • Aktes worden in de Nederlandse taal opgemaakt. Voor sommige landen heeft u een vertaling van de akte nodig. Zo’n afschrift kunnen wij u bieden, u betaalt hiervoor extra. Lees hier meer over onderaan deze pagina
  • De volgende personen kunnen een afschrift aanvragen:
    • Uzelf
    • Een gemachtigde
    • Iemand met een ‘gerechtvaardigd belang’ (zoals een gerechtelijke procedure)
  • U kunt voor iemand anders een afschrift burgerlijke stand aanvragen als u:
    • Het (klein)kind of de (groot)ouder bent (dus geen broer of zus)
    • Een erfgenaam bent
    • De echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent
    • De wettelijk vertegenwoordiger bent
    • Het afschrift nodig heeft voor een gerechtelijke procedure
    • Het afschrift nodig heeft voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap
  • Behoort u niet tot 1 van deze categorieën? U heeft dan schriftelijke toestemming (machtiging) nodig. De persoon voor wie u het afschrift opvraagt, moet de machtiging ondertekenen. Met een machtiging kunt het afschrift alleen in het gemeenthuis aanvragen
  • Als u de aanvraag met een machtiging doet in het gemeentehuis, neem dan het ingevulde en ondertekende document (met kopie identiteitsbewijs) en uw identiteitsbewijs mee

Afschrift burgerlijke stand aanvragen »

U logt in met DigiD en betaalt met iDEAL | Wero.

Kosten

  • € 17,80
  • € 17,80 extra voor een meertalig modelformulier

U betaalt voor de aanvraag van het afschrift. Vraagt u een afschrift in de verkeerde gemeente aan? Bijvoorbeeld bij ons in Alphen aan den Rijn, maar wij hebben de akte niet? Dan kunt u uw geld niet terugvragen. Wij maken namelijk kosten om uw gegevens op te zoeken. Zorg daarom dat u van tevoren weet of wij de akte hebben.

Na uw aanvraag

U ontvangt het afschrift binnen enkele dagen per post op het aangegeven adres. U kunt deze niet ophalen in het gemeentehuis. 

Heeft u het afschrift eerder nodig, of heeft u geen DigiD? Kom dan naar het gemeentehuis. Maak voordat u langskomt online een afspraak.

Extra informatie

Een afschrift van een akte van de burgerlijke stand is een kopie van de akte. Het afschrift bevat een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. 

Internationale akte of een meertalig modelformulier

U kunt een internationaal afschrift aanvragen van een geboorteakte, huwelijksakte of overlijdensakte. Voor partnerschapsregistratie bestaat geen internationaal afschrift. Op het afschrift staat uitleg in de volgende talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch. Informeer bij de vragende organisatie of dit afschrift voldoende is. 

Wilt u het afschrift van de akte in een ander EU-land gebruiken? Dan kan een organisatie vragen om een meertalig modelformulier. Dit is een uitgebreid afschrift van uw akte met een vertaling in de taal van het betreffende land. Hier zijn extra kosten aan verbonden. Neem hiervoor contact met ons op via telefoonnummer 14 0172.