Buurtbudget aanvragen
Heeft u een leuk idee voor een activiteit in uw buurt? Dan kunt u hiervoor Buurtbudget aanvragen.
Dit moet u weten
- De activiteit is bedoeld voor buurtbewoners. Zij kunnen hiervoor zelf Buurtbudget aanvragen.
- De activiteit brengt inwoners met elkaar in contact en draagt bij aan een schone, veilige of gezellige buurt. Iedereen uit de straat, buurt of wijk mag meedoen.
- In bepaalde gevallen kunnen (maatschappelijke) organisaties uit Alphen aan den Rijn ook Buurtbudget aanvragen.
- Het bedrag dat u kunt aanvragen hangt af van het soort activiteit:
- Straatfeest (minimaal 10 adressen uit dezelfde straat): max. € 250
- Buurtfeest: (minimaal 20 adressen uit verschillende straten): max. € 500
- Wijkfeest: (meerdere buurten of één of meer wijken): max. € 2.000
- Bij een straat- of buurtfeest wordt maximaal 50% van de kosten voor eten en drinken vergoed. Voor activiteiten voor meerdere buurten of wijken kan dit percentage hoger zijn, tot maximaal 100%.
- Per activiteit kunt u 1 keer subsidie aanvragen. Het is niet mogelijk om voor dezelfde activiteit nog een andere gemeentelijke subsidie te ontvangen.
- De gemeente verdeelt de subsidie zo goed mogelijk over de buurten, wijken en kernen.
- Meestal is het voldoende om de activiteit te melden. Bijvoorbeeld als er minder dan 150 deelnemers zijn. Voldoet uw activiteit niet aan de voorwaarden van Evenement melden, dan heeft u een Evenementenvergunning nodig.
- Attenties en cadeautjes worden niet vergoed vanuit de subsidie.
Voorwaarden
1. Aanvraag
U vraagt de subsidie minimaal 3 weken vóór de activiteit aan met het online aanvraagformulier. Hierin vult u in:
- een omschrijving van de activiteit(en)
- de datum van de activiteit
- welke straten, buurt(en) of wijk(en) u uitnodigt
- het bankrekeningnummer en de naam die hierbij hoort
2. Begroting
U maakt een inschatting van de kosten. Dit is verplicht. Gebruik hiervoor het formulier Begroting van de uitgaven en inkomsten (docx, 57.6 kb). Het ingevulde formulier voegt u toe aan de aanvraag.
3. Verantwoording
U laat binnen 4 weken na de activiteit weten hoe u de subsidie heeft besteed. Dit doet u met (maximaal 3) foto's en een verslag van de activiteit. Is de subsidie niet, niet helemaal of anders besteed dan waarvoor hij was aangevraagd, of bent u te laat met uw verantwoording, dan kan het zijn dat u de subsidie (deels) moet terugbetalen.
U stuurt uw verantwoording naar: w&kprojectondersteuning@alphenaandenrijn.nl.
Aanvragen
U ontvangt binnen 4 weken per e-mail bericht over uw aanvraag. Hierin staat of u Buurtbudget krijgt en welk bedrag is toegekend. (Toekenning is voorlopig tot de verantwoording is goedgekeurd.)
Let op: de verwerkingstijd (4 weken) is langer dan de indieningstermijn (3 weken). Wilt u er zeker van zijn dat u tijdig weet of het aangevraagde budget is toegekend, doe uw aanvraag dan ruim op tijd.
Extra informatie
Vragen
Heeft u vragen over de voorwaarden voor de activiteit of over de voortgang van uw aanvraag? Stuur een e-mail w&kprojectondersteuning@alphenaandenrijn.nl.