Subsidieregeling voor georganiseerde partijen

Wij bieden een Subsidieregeling dorps- en gebiedssamenwerking voor georganiseerde partijen aan. Deze organisaties zetten zich vanuit hun dorp of gebied in voor bewonersparticipatie (de inspraak van bewoners). Zij spreken namens deze mensen. De organisaties worden gesteund met een jaarlijkse terugkerende subsidie, zodat ze kunnen blijven bestaan.

Dit moet u weten

  • De georganiseerde partij is werkzaam binnen de gemeentegrenzen van Alphen aan den Rijn
  • De georganiseerde partij vraagt de subsidie voor 1 december aan. U krijgt hem voor 4 jaar. Het wordt jaarlijks in gelijke delen uitgekeerd
  • De georganiseerde partij moedigt inwoners aan om mee te praten over plannen en besluiten voor een fijne, veilige en goede woonomgeving
  • De kosten waarvoor wij subsidie verlenen zijn bijvoorbeeld voor:
    • Drukwerk
    • Het huren van vergaderruimte
    • Het organiseren van informatiebijeenkomsten
    • Het beheer van de website en nieuwsbrieven
  • Kosten voor huisvesting zijn uitgesloten van deze subsidie
  • De subsidie verstrekken wij uitsluitend aan georganiseerde partijen die tenminste 1 keer per jaar bestuurlijk overleggen met de gemeente. Liefst is er ook een samenwerkingsovereenkomst
  • Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) komen niet in aanmerking voor deze subsidie
  • Georganiseerde partijen die een heel dorp vertegenwoordigen, kunnen maximaal €1.500 subsidie ontvangen
  • Georganiseerde partijen die een deel van een dorp of een (deel van een) gebied vertegenwoordigen, kunnen maximaal €1.000 subsidie ontvangen
  • Het is niet toegestaan om voor dezelfde activiteit(en) meerdere subsidies bij ons aan te vragen

Zo vraagt u aan

  • Stuur een e-mail naar gemeente@alphenaandenrijn.nl
  • Stuur het volgende mee in uw aanvraag:
    • Het inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel (KvK)
    • Omschrijving van de activiteiten van de aanvragende partij
    • Een overzicht met een schatting van de jaarlijkse kosten. Dit zijn de kosten die nodig zijn om de georganiseerde partij te laten bestaan
    • Een recente lijst met daarin wie er in het bestuur zit

Na uw aanvraag

  • Uiterlijk op 15 februari in het jaar waarvoor de subsidie is aangevraagd, ontvangt u bericht over de beslissing van de aanvraag
  • Als u subsidie ontvangt, dan ontvangt u dit uiterlijk in de 1e week van maart in het jaar waarvoor de subsidie is aangevraagd

Verantwoording

  • U verantwoordt jaarlijks voor 1 februari de kosten. Het gaat dan over de kosten die gemaakt zijn in het jaar voorafgaand
  • Als de verantwoording van de kosten niet voor 1 februari is ingestuurd of niet volledig is, krijgt u eenmalig een herinnering. Na deze herinnering heeft u nog 2 weken de tijd om de volledige verantwoording in te sturen
  • Als u na deze herinnering de verantwoording niet of te laat instuurt, dan kunnen wij de subsidie verlagen of op nul zetten. U moet dan een deel of het hele bedrag terugbetalen
  • Wij kunnen de subsidie verlagen, intrekken of stopzetten. Dit doen wij als:
    • Er niet voldoende wordt voldaan aan het doel van de subsidie
    • De samenwerking wordt stopgezet
    • De georganiseerde partij wordt opgeheven