Overlijden aangeven

Meestal doet de uitvaartverzorger de aangifte van overlijden. Nabestaanden kunnen ook een overlijden aangeven. Aangifte van overlijden doet u in de plaats waar de persoon is overleden.  

Uitvaartverzorger doet aangifte 

Uitvaartverzorgers kunnen online aangifte van overlijden doen. Hiervoor heeft u eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 nodig. 

Aangifte van overlijden door uitvaartverzorger » 

Persoonlijk aangifte doen 

Bent u een nabestaande en wilt u persoonlijk de aangifte doen? U kunt online een afspraak maken of bellen met telefoonnummer 14 0172. Het is hierbij nodig dat u naar het gemeentehuis komt. Maak deze afspraak zo snel mogelijk na het overlijden. Dit moet vanwege de wettelijke termijn van een uitvaart. De termijn is 6 werkdagen. 

Afspraak maken » 

Levenloos geboren kind 

Is uw kind levenloos geboren of kort na de geboorte overleden? Bekijk de pagina Aangifte levenloos geboren kind

Documenten 

Als u aangifte doet van overlijden heeft u een aantal documenten nodig. De uitvaartverzorger is meestal de persoon waarvan u deze documenten ontvangt. Het gaat over deze documenten:

  • Schriftelijke aangifte van overlijden
  • Geldig identiteitsbewijs van uzelf (niet nodig bij eHerkenning)
  • Verklaring van overlijden (A-formulier). Deze verklaring wordt afgegeven door de behandelend arts of gemeentelijk lijkschouwer
  • Eventueel het trouwboekje voor het aanpassen van de gegevens na het overlijden
  • Eventueel een kopie van het identiteitsbewijs van de overleden persoon. Dit is alleen nodig als deze persoon niet geregistreerd staat in de Basisregistratie Personen (BRP) 

Documenten bij uitvaart uitstellen of vervroegen 

  • Als de crematie of begrafenis moet worden uitgesteld (meer dan 6 werkdagen), is een extra verklaring nodig. De GGD geeft deze verklaring van geen bezwaar af
  • Als de crematie of begrafenis eerder moet plaatsvinden dan 36 uur na het overlijden, dan is toestemming van de Officier van Justitie nodig 

Documenten bij lichaam ter beschikking stellen aan de wetenschap

  • Een origineel en ondertekende wilsbeschikking door de overleden persoon
  • Een kopie van het identiteitsbewijs van de overleden persoon 

Document bij vervoer van een overleden persoon naar het buitenland

  • Een medische verklaring (medical statement) van een arts of lijkschouwer 

Document als datum onbekend is

  • Als de datum van overlijden niet bekend is (dit heet lijkvinding), dan is een proces verbaal van politie nodig 

De uitvaartverzorger stuurt bij een online aangifte deze documenten mee.

Na de aanvraag 

Als u persoonlijk aangifte van overlijden doet in het gemeentehuis, krijgt u de gevraagde documenten direct mee. 

Na een online aangifte door een uitvaartverzorger krijgt de aangever de toestemming voor begraven of cremeren (dit heet verlof) per e-mail. Het originele verlof en de overige aangevraagde documenten ontvangt de aangever per post. 

Kosten 

Het aangeven van overlijden en het krijgen van toestemming voor begraven of cremeren is gratis. 

U betaalt wel voor: 

  • Uittreksel overlijdensakte € 17,80
  • Laissez-passer € 24. Een laissez-passer is een verplicht internationaal vervoersdocument om een overleden persoon vanuit Nederland naar het buitenland te vervoeren
  • Toestemming voor een uitvaart binnen of buiten de wettelijke termijn € 17,80 

Meer informatie 

De Rijksoverheid publiceerde een checklist bij overlijden.