Trouwambtenaar voor 1 dag
Wilt u dat een familielid uw huwelijk voltrekt of partnerschap registreert? Of een vriend, kennis of trouwambtenaar uit een andere gemeente? Dan wordt diegene aangewezen tot trouwambtenaar voor 1 dag. Houd rekening met de voorwaarden en extra kosten.
Een trouwambtenaar voor 1 dag wordt door de rechtbank beëdigd.
Bij de plechtigheid is ook altijd een (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Alphen aan den Rijn aanwezig. Die ziet erop toe dat de ceremonie op de juiste wijze verloopt.
Voorwaarden
Bruidspaar
- U heeft een huwelijk of partnerschap gereserveerd
- U vraagt als bruidspaar uiterlijk 3 maanden voor het huwelijk of partnerschap een trouwambtenaar voor 1 dag aan. In het formulier persoonlijke wensen huwelijk of partnerschap geeft u aan dat u een eigen trouwambtenaar meeneemt
Trouwambtenaar
- U bent 18 jaar of ouder en handelsbekwaam
- U doet de volledige aanvraag uiterlijk 10 weken voor de datum van het huwelijk of partnerschap. Dit betekent ook dat alle benodigde documenten voor die termijn door de gemeente ontvangen moeten zijn. Alleen dan komt u in aanmerking voor trouwambtenaar voor 1 dag
- U vraagt een Verklaring omtrent gedrag (VOG) aan
- Wij zetten de digitale aanvraag voor u klaar. Dit kost € 33,85 en betaalt u direct via iDeal. U ontvangt uw VOG als pdf van het ministerie van Justitie
- U stuurt een origineel uittreksel BRP op (niet ouder dan 3 maanden). U vraagt deze aan in uw woongemeente. Bent u inwoner van Alphen aan den Rijn, dan regelen wij het uittreksel voor u. Het bruidspaar betaalt € 17,10 voor het uittreksel
Uitzondering van beëdiging
Heeft de trouwambtenaar voor 1 dag in de afgelopen 9 maanden een huwelijk voltrokken of een partnerschap geregistreerd? Of is de trouwambtenaar (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand bij een andere gemeente? Dan is beëdiging vaak niet meer nodig. De volgende voorwaarden gelden:
- U bent 18 jaar of ouder en handelsbekwaam
- U doet de volledige aanvraag uiterlijk 10 weken voor de datum van het huwelijk of partnerschap. Dit betekent ook dat alle benodigde documenten voor die termijn door de gemeente ontvangen moeten zijn. Alleen dan komt u in aanmerking voor trouwambtenaar voor 1 dag
- U vraagt een Verklaring omtrent gedrag (VOG) aan
- Wij zetten de digitale aanvraag voor u klaar. Dit kost € 33,85 en betaalt u direct via iDeal. U ontvangt uw VOG als pdf van het ministerie van Justitie.
- U heeft een verklaring of aanwijzingsbesluit van de gemeente waar u bent aangewezen (niet ouder dan 9 maanden)
- U heeft een kopie van de beëdigingsakte
Kosten
Een trouwambtenaar krijgt geen (onkosten)vergoeding. Het bruidspaar betaalt wel kosten aan de gemeente voor een trouwambtenaar voor 1 dag.
Aanvraag
De aanvraag bestaat uit meerdere stappen. Deze moeten allemaal uiterlijk 10 weken voor de datum van het huwelijk of partnerschap afgerond zijn.
Stap 1: Vraag een VOG aan via de digitale aanvraag die u per e-mail van ons ontvangt. De pdf voegt u later toe in het online formulier
Stap 2 (als u uitgezonderd bent van beëdiging slaat u deze over en gaat u naar stap 3): Vraag een uittreksel BRP aan in uw woongemeente. Woont u in Alphen aan den Rijn? U hoeft hem niet zelf aan te vragen, dat regelen wij voor u. Woont u niet in Alphen aan den Rijn? Stuur het originele uittreksel BRP per post naar gemeente t.a.v. Burgerlijke stand, Postbus 13, 2400 AA Alphen aan den Rijn
Stap 3: Doe de aanvraag voor trouwambtenaar via het online formulier. Vermeld in uw aanvraag:
- Het zaaknummer van de reservering van het huwelijk of partnerschap. Dit zaaknummer ontvangt u van het bruidspaar
- Gegevens van het bruidspaar
- Upload een kopie van een geldig identiteitsbewijs
- Upload uw VOG
- Upload een kopie van beëdigingsakte (alleen als het van toepassing is)
- Upload een verklaring of aanwijzingsbesluit van de gemeente waar u bent aangewezen (alleen als het van toepassing is)
U logt in met DigiD
Aanwijzing trouwambtenaar voor 1 dag »
Vragen?
Heeft u nog vragen over de aanwijzing tot trouwambtenaar voor 1 dag? Bel voor meer informatie 14 0172.